definisi dokumen

Dokumen adalah bukti atau kesaksian material dari suatu fakta atau tindakan yang dilakukan oleh orang perseorangan atau hukum, lembaga, perkumpulan, dll., Yang mungkin bersifat publik atau pribadi, yang dilakukan sebagai hasil dari pelaksanaan kegiatan mereka dan fungsi dan yang dapat ditangkap dalam unit informasi yang mengamati media, kertas, pita, cakram magnetis, film dan fotografi, untuk melestarikannya dari waktu ke waktu jika diperlukan untuk menyajikannya sebagai bukti, suvenir atau warisan kepada seseorang.

Dalam kasus organisasi dan institusi yang melakukan waktu kerja yang sangat banyak dan ekstensif, dokumen akan diperlukan setiap hari dan untuk hampir semua anggota yang sama, yang akan menuntut sebuah karya berjenis serial dan akan disebut dokumenter. seri, meliputi: korespondensi, buku berita acara, buku akuntansi, dan lain-lain.

Sebuah dokumen sebagian besar terdiri dari informasi tertulis yang mungkin telah ditulis tangan, yaitu, tulisan tangan, atau melalui proses mekanis seperti mesin tik yang digunakan secara masif di masa lalu atau oleh komputer, yang merupakan cara mekanis yang mendominasi saat ini .

Dalam kasus terakhir yang saya komentari ini, bahwa dokumen yang dibuat melalui komputer, secara konvensional disebut file dan setelah dibuat oleh pihak yang berkepentingan, berkat penggunaan program pengeditan dokumen, seperti halnya di untuk Word, mereka akan diberi nama dan format, dan kemudian disimpan di unit penyimpanan pilihan Anda dan dengan demikian membiarkan pencarian terorganisir dengan lebih baik jika perlu membukanya nanti untuk berkonsultasi atau memodifikasinya.

Selain itu, dokumen dapat diklasifikasikan sebagai dokumen primer , yaitu dokumen yang berisi informasi asli dari penulis dan belum pernah mengalami perlakuan atau modifikasi oleh orang lain selain penanggung jawabnya, dalam dokumen sekunder , yaitu dokumen yang melakukan. menerima perawatan dan tersier , yang merupakan dokumen sekunder yang diterapkan perawatan.