definisi penerimaan
Tanda terima adalah dokumen tertulis yang dikirimkan untuk mencatat dan menyatakan bahwa seseorang telah membayar apa yang harus mereka bayar .
Dokumen tertulis yang dikirimkan untuk menjamin pembayaran diterima atau dikirim, atau untuk menyatakan bahwa sesuatu telah diterima
Ini juga disebut bukti pembayaran .
Di sisi lain, dokumen tertulis ini juga diperpanjang untuk menetapkan bahwa sesuatu telah diterima menurut sesuatu, misalnya perintah, antara lain.
Adalah umum, untuk hal yang sama memiliki validitas yang lebih besar, ditandatangani oleh orang yang mengirimkannya, jika menerima uang, atau bahwa orang yang menerima sesuatu diminta untuk menandatanganinya untuk mencatat bahwa dia telah menerimanya, dan kemudian itu tidak. Anda dapat mengklaim nanti bahwa pesan itu tidak sampai sebagaimana mestinya.
Karakteristik dan elemen kuitansi
Tanda terima berisi data dasar tertentu seperti tempat dan tanggal transaksi dilakukan, nama dan nama belakang dan dokumen identitas orang yang menyerahkan atau menerima jumlah atau barang, dan konsepnya, yaitu alasannya. disampaikan sama: pembatalan cicilan utang, antara lain.
Biasanya, tanda terima dibuat dalam rangkap dua dan dalam kasus di mana diperlukan, hingga rangkap tiga.
Artinya, jika dilakukan secara tertulis, atau dengan cara elektronik, kwitansi yang dipermasalahkan akan dikeluarkan dengan satu atau dua salinan karena salah satunya, umumnya yang asli, akan dikirimkan kepada orang yang membatalkan pembayaran, seperti sarana yang dapat diandalkan. bukti bahwa Anda telah membayar, sedangkan salinannya akan tetap berada di tangan siapa pun yang menerbitkannya untuk juga memiliki catatan bahwa akun atau hutang tersebut telah dibayar sesuai.
Hampir semua kegiatan sehari-hari yang melibatkan pembayaran, misalnya membayar jasa, berbelanja di supermarket, memperoleh barang material seperti pakaian atau furnitur, akan menerima pembayaran dengan pengiriman kwitansi, bukti, bukti atau faktur, karena itu. disebut juga, yang hanya menegaskan bahwa apa yang diambil seseorang dari toko telah dibayar sepatutnya.
Oleh karena itu, istilah ini umum digunakan sebagai sinonim untuk istilah lain yang sangat populer dalam pengertian ini, seperti yang disebutkan: tanda terima dan faktur.
Biasanya, ketika kita mengacu pada tanda terima, kita akan mengacu pada kertas cetak yang merupakan bagian dari buku cek dan di mana bidang kosong diisi secara manual untuk menunjukkan jumlah yang diterima, nama orang yang menerimanya, perusahaan yang mengirimkannya. , yang baik disampaikan, antara lain.
Sementara itu, dalam beberapa tahun terakhir, sebagai akibat dari perluasan penggunaan komputer, tanda terima tersebut telah menjadi elektronik, yaitu dicetak langsung dari komputer berkat perangkat lunak tertentu dan sudah berisi semua informasi yang terkait dengan pengoperasian di pertanyaan.
Mengirimkan tanda terima dalam transaksi bisnis membantu memerangi penggelapan pajak
Seiring dengan kemajuan kontrol pajak negara bagian, telah menjadi persyaratan untuk mengeluarkan tanda terima untuk mencatat semua operasi komersial yang dilakukan.
Misinya adalah semua bisnis dan perusahaan membayar apa yang sesuai dan memerangi penggelapan pajak.
Pedagang diharuskan untuk mengirimkan tanda terima untuk setiap transaksi komersial yang mereka lakukan, dan pembeli atau klien harus memintanya jika tidak terkirim.
Salinan tanda terima ini akan digunakan untuk mencatat dan menyimpan akuntansi perusahaan yang bersangkutan, sementara itu, klien akan dapat mengklaim pertanyaan apa pun yang terkait dengan operasi tersebut.
Tanda terima memungkinkan pelanggan untuk membuat klaim
Perlu dicatat bahwa memiliki tanda terima dari apa yang telah dibayarkan sangat penting saat mengajukan klaim, baik untuk menunjukkan cacat dalam pembelian yang dilakukan, atau jika perusahaan menuntut pembayaran yang telah kami lakukan, Kemudian, dengan penyajian sederhana dari kuitansi itu, akan diverifikasi bahwa tidak ada hutang.
Perusahaan selalu menuntut penyajian kwitansi ketika mereka ingin mengubah pembelian yang dilakukan, karena suatu situasi, tidak memuaskan atau memuaskan kami.
Di sisi lain, kami meminta tanda terima untuk dokumen tertulis yang menyatakan bahwa sesuatu telah diterima .
Misalnya, perusahaan pengangkutan furnitur akan memberi orang yang menerima salah satu furnitur untuk mengirimkan tanda terima yang akan menjelaskan tanda terima yang sama, menjaga perusahaan dengan salinannya, yang sebelumnya telah ditandatangani oleh orang yang menerima. sama.
