definisi sekretaris

Orang yang berdedikasi untuk melakukan tugas administrasi di kantor dan membantu atasannya

Sebuah sekretaris , juga dikenal di beberapa bagian dunia sebagai asisten administrasi , adalah orang yang bertanggung jawab melaksanakan kegiatan kantor SD , baik di sebuah perusahaan swasta atau dalam beberapa lembaga negara, selain menjadi kolaborator dekat manajer atau eksekutif yang hadir , yaitu, sekretaris presiden perusahaan dalam beberapa hal adalah manajer pada masanya sehingga dia tidak perlu khawatir lagi sehubungan dengan pengambilan keputusan perusahaan untuk mencapai yang lebih baik. klien, sisanya akan ditangani oleh sekretaris. Misalnya dan antara lain dalam agenda Anda, untuk menjawab panggilan Anda dan semua yang Anda butuhkan.

Jadi, jika Anda ingin memiliki manajemen bisnis yang efektif, penting untuk memiliki orang yang efisien yang akan melakukan posisi ini, karena sebagian besar proses / aktivitas organisasi akan melewatinya.

Fungsi utama

Fungsi atau aktivitas utama mereka terkait dengan apa yang dikenal sebagai pekerjaan kantor, administrasi, seperti memproses masuk dan keluarnya korespondensi, penerimaan dokumentasi, perhatian pada panggilan telepon, perhatian pada kunjungan dan pemasok, pengarsipan dokumen, melakukan perhitungan, melaporkan kepada atasan Anda segala sesuatu yang melekat di wilayah Anda, mengikuti perkembangan pemrosesan file, pengelolaan agenda, rapat dan kontak, dan pemeliharaannya secara terorganisir dan diperbarui, pengelolaan semua alat kantor itu, seperti mesin fotokopi, printer, fax, komputer, antara lain, manajemen bahasa, lebih disukai bahasa Inggris , tapi tentu saja semakin banyak Anda menangani semakin baik,karena kondisi dan aspirasi mereka mungkin jauh lebih tinggi dalam organisasi tempat mereka bekerja dan memiliki pengetahuan tentang protokol kelembagaan dan bisnis.

Sekretaris pribadi. Hubungan kepercayaan yang erat dengan bos

Sekretaris dapat bekerja di berbagai bidang dan konteks, sementara salah satu varian yang paling paradigmatik dari posisi tidak diragukan lagi adalah apa yang disebut sekretaris pribadi, yang, seperti yang sudah diantisipasi namanya, adalah orang yang fungsinya menangani semua hal yang melekat padanya. bos, orang-orang pribadi dan juga orang-orang yang bekerja. Umumnya, bos dan sekretaris menjalin ikatan yang sangat erat sebagai konsekuensi dari banyaknya rahasia dan kelemahan yang diketahui sekretaris. Inilah mengapa sosok sekretaris dan hubungannya dengan atasannya menjadi subjek representasi yang tak terhitung jumlahnya dalam berbagai cerita fiksi.

Salah satu yang paling diingat tidak diragukan lagi adalah Sekretaris Eksekutif, sebuah film yang diproduksi di Hollywood pada tahun 1988 dan dibintangi oleh Harrison Ford, Melanie Griffith, dan Sigourney Weaver. Karakter Griffith adalah sekretaris Weaver, seorang eksekutif yang agak kasar dan jahat. Karakter Griffith menunjukkan kemampuannya dalam posisi tersebut dan menemukan bahwa bosnya memiliki ide untuk memulai bisnis. Dia akhirnya membuka kedoknya dan akhirnya tidak hanya mendapatkan tempat di dalamnya tetapi juga jatuh cinta dengan jutawan bisnis yang diperankan oleh Ford.

Persiapan

Meskipun tidak membutuhkan studi bertahun-tahun seperti karir sarjana, Sekretaris adalah profesi yang juga dapat dipelajari dan tentu saja mencakup semua kegiatan yang akan dibutuhkan oleh siapa pun yang melakukan posisi tersebut.

Umumnya, mereka yang bercita-cita untuk posisi tersebut diberi tes singkat dalam pertanyaan-pertanyaan spesifik yang dicari, misalnya mereka menangani program komputer ini atau itu atau bahwa mereka berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris yang sempurna.

Posisi di mana jenis kelamin perempuan menang

Meski posisi tersebut sebagian besar ditempati oleh perempuan, namun harus dikatakan bahwa ada laki-laki yang memegang posisi ini. Berlawanan dengan apa yang terjadi dengan posisi atau profesi lain, sekretaris adalah posisi pekerjaan yang secara historis disediakan untuk kinerja wanita.

Ketergantungan negara yang mengelola suatu wilayah

Di sisi lain, konsep ini digunakan di banyak bagian berbahasa Spanyol untuk menunjuk departemen negara yang bertugas mengelola beberapa area, misalnya sekretariat pendidikan, sekretariat keamanan, dan lain-lain.

Sekretariat dipimpin oleh seorang pejabat publik yang disebut sekretaris, yang akan menjadi otoritas tertinggi dalam sekretariat dan yang harus menanggapi kebijakan yang digariskan oleh pemerintah yang menunjuknya.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found