definisi spesifikasi

Specify artinya menyebutkan sesuatu yang spesifik, untuk memperjelas informasi yang telah diberikan sebelumnya. Dan spesifikasi adalah penjelasan rinci. Dengan cara ini, konsep yang kami analisis menyiratkan bahwa sesuatu yang umum hanya dapat dipahami dengan tepat jika semua elemen yang menyusunnya dijelaskan.

Ketika berbicara tentang spesifikasi, selalu dikaitkan dengan sesuatu yang bersifat umum, jadi biasanya mengacu pada spesifikasi biaya, tujuan, persyaratan, atau produk.

Ide harus dikonkretkan

Setiap ide atau proposal umumnya memiliki model sebagai berikut: tesis utama, rangkaian argumen dan sekumpulan data atau spesifikasi pelengkap. Ketiga bagian itu terkait erat. Mari kita ilustrasikan skema ini dengan contoh: desain mobil. Dimulai dengan skema awal dasar, yaitu ide baru tentang mobil yang direfleksikan dalam sketsa. Langkah selanjutnya adalah menentukan dan menentukan elemen dasar kendaraan. Akhirnya, perlu untuk menetapkan serangkaian spesifikasi teknis untuk menyelesaikan proses (ini tercermin dalam sertifikat karakteristik teknis di mana semua aspek kendaraan dirinci, mulai dari merek, dimensi, daya, kotak roda gigi, perpindahan dan panjang). dan sebagainya).

Spesifikasi produk apa pun adalah surat lamarannya dan tercermin dalam dokumen teknis di mana berbagai aspek produk dirinci secara tepat, baik itu mesin, obat-obatan, atau layanan apa pun.

Tujuan spesifikasi

Informasi yang diberikan dalam dokumen teknis memiliki beberapa fungsi:

- Menjamin bahwa produk telah diproduksi sesuai dengan standar resmi dan dengan sertifikasi yang sesuai (dalam pengertian ini, standar ISO berfungsi sebagai kerangka acuan umum).

- Memungkinkan konsumen mengetahui secara detail apa yang telah diperolehnya (bahan baku yang digunakan, deskripsi produk, pengendalian yang dilakukan, persyaratan hukum ...). Harus diingat bahwa dalam banyak kasus, spesifikasi dibuat dalam beberapa bahasa, sesuatu yang sangat diperlukan dalam konteks ekonomi global.

- Hindari kemungkinan penipuan dalam pembuatan (penyalinan dan pemalsuan adalah kenyataan dan dokumen teknis adalah mekanisme bagi konsumen untuk membedakan antara produk asli dari yang tidak).

- Komunikasikan bagaimana sesuatu bekerja. Dalam pengertian ini, harus diingat bahwa ada dua jenis spesifikasi teknis (data yang terkait dengan suatu produk dan fungsionalitas produk tersebut).