definisi neraca saldo

Neraca saldo adalah alat akuntansi yang memungkinkan Anda untuk melihat dengan cepat status akuntansi perusahaan pada waktu tertentu.

Di sebagian besar undang-undang, penyusunannya berdasarkan kebijaksanaan pemberi kerja, meskipun penggunaannya sangat disarankan karena memungkinkan untuk mengetahui secara tepat jika ada kesalahan dalam laporan keuangan perusahaan dan dengan demikian dapat memperbaikinya sebelum menyiapkan akun tahunan. .

Dengan cara ini, tujuan fundamental dari neraca ini adalah berfungsi sebagai alat untuk memeriksa bahwa tidak ada entri yang salah kutip dalam Buku Besar perusahaan. Meski begitu, fakta bahwa neraca saldo menunjukkan hasil yang benar tidak menjamin bahwa tidak ada kesalahan akuntansi, karena, misalnya, pembayaran bisa saja diterima dari pelanggan dan dicatat ke orang lain, sehingga akun akan seimbang, tetapi mereka tidak benar.

Pada akhirnya, tugas menjalankan neraca saldo harus disertai dengan peninjauan, satu per satu, dari semua entri yang terdapat dalam Buku Besar untuk memastikan bahwa semuanya beres.

Berlawanan dengan apa yang terjadi dengan saldo akhir, neraca saldo tidak memiliki periode tertentu untuk publikasi atau penutupan, meskipun disarankan untuk menyiapkannya setiap tiga bulan.

Komposisi Neraca Percobaan

Mirip dengan pencatatan akuntansi lainnya, neraca saldo disajikan dalam dua bagian besar. Jadi, di bagian atas atau tajuk, adalah nama perusahaan, nama catatan "Saldo Percobaan" dan tanggal yang sesuai dengan pengumpulan data yang tercermin dalam akun.

Di sisi lain adalah tubuh, yang terletak di bagian bawahnya, yang terdiri dari beberapa kolom, di antaranya dua kolom penjumlahan dan saldo menonjol.

Persiapan neraca saldo

Penyusunan neraca saldo dimulai dengan mendapatkan jumlah entri untuk setiap akun, yang meliputi debit dan kredit. Dengan data ini, saldo akun dihitung.

Dalam kasus akun di mana aset atau biaya tercermin, maka hasilnya akan ditentukan oleh perbedaan antara debit dan kredit, sedangkan jika datanya untuk pendapatan atau kewajiban, perhitungannya akan sebaliknya. , dikurangi debit. Terakhir, data inilah yang ditransfer ke neraca saldo.

Foto: iStock - fokus-fokus