definisi rencana kerja
Perusahaan atau bisnis dibuat dengan tujuan menghasilkan kekayaan dan untuk ini Anda harus merencanakan berbagai masalah, seperti meramalkan penjualan, menetapkan tujuan, atau membuat perkiraan akuntansi. Aspek-aspek ini relevan tetapi bukan merupakan rencana kerja.
Kami memahami dengan rencana kerja serangkaian tindakan yang akan dilakukan dalam bisnis atau departemen untuk mencapai tujuan tertentu, misalnya tujuan yang ditetapkan dalam anggaran. Dalam pengertian ini, rencana kerja tidak dibuat dengan angka tetapi dengan tindakan dan tugas yang dilakukan oleh pekerja tertentu.
Rencana kerja sebagai strategi yang memandu suatu kegiatan
Konsep rencana kerja berlaku untuk perusahaan, tetapi juga untuk siswa, untuk tim sepak bola dan, pada akhirnya, untuk proyek pribadi atau kolektif apa pun. Sebuah rencana adalah panduan untuk bertindak dan setiap panduan harus menjawab tiga pertanyaan mendasar: di mana kita berada, ke mana kita ingin pergi dan bagaimana kita akan mencapainya.
Pedoman untuk membuat rencana yang efektif
Rencana kerja dimaksudkan untuk mencapai tujuan tertentu. Meskipun setiap rencana harus menyesuaikan dengan jenis bisnis atau kegiatan, adalah mungkin untuk berbicara tentang pedoman umum dan beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
- Tentukan tujuan setiap rencana kerja, karena beberapa rencana harus berorientasi pada pekerjaan pribadi, sementara yang lain mengacu pada kerja tim. Dalam pengertian ini, dalam tujuan suatu rencana, perlu ditentukan apa yang ingin dicapai dan, di atas segalanya, bagaimana cara mencapainya.
- Saat menyusun rencana, tujuan yang ingin dicapai harus realistis, terukur dan konsisten. Pada saat yang sama, seluruh rangkaian indikator yang tepat dan obyektif harus digunakan (indikator tersebut dapat dikaitkan dengan efisiensi, kualitas layanan atau pertanyaan ekonomi).
- Sebuah rencana kerja harus memasukkan tiga jenis sumber daya: manusia, material dan keuangan.
- Dalam setiap rencana kerja, sistem evaluasi harus diperkenalkan yang memungkinkan pelaksanaan program dinilai dan manajemen yang tepat diperkuat.
- Rencana kerja hendaknya tidak dipahami sebagai daftar kegiatan yang harus dilaksanakan secara sistematis.
- Dalam setiap rencana kerja ditetapkan kegiatan yang memiliki tujuan, tetapi sangat penting bahwa kedua hal tersebut harus disertai dengan jadwal, yaitu grafik yang menetapkan kapan suatu kegiatan akan berlangsung.
- Singkatnya, rencana kerja adalah jawaban konkret untuk serangkaian pertanyaan: apa yang perlu dilakukan, siapa yang akan melakukannya, bagaimana dan kapan.
Foto: iStock - South_agency / Warchi
