definisi arsip
Kata arsip menunjukkan tindakan, aktivitas menyimpan dokumen, teks atau jenis informasi lainnya dalam sebuah file, atau gagal dalam lemari arsip .
Tindakan menyimpan atau mengatur dokumen dalam lemari arsip atau file
Sedangkan file dapat berupa kumpulan dokumen yang terorganisir yang diterima dan dihasilkan oleh seseorang atau suatu organisasi, entitas, sebagai konsekuensi dari kegiatan yang dilakukan; dan di sisi lain, tempat fisik atau lokal di mana dokumen yang ditunjukkan disimpan, dirawat dan dilindungi , juga dikenal sebagai arsip.
Lemari arsip atau file adalah elemen klasik yang digunakan untuk mengarsipkan dokumen atau file.
Semua informasi sensitif ditemukan di file, data diringkas dan dokumen didaftarkan.
Kegunaan dalam pengobatan, perpustakaan dan akademisi
Di antara tempat-tempat yang paling banyak menggunakan file-file ini adalah perpustakaan, kantor medis, dan di sisi lain, siswa banyak menggunakannya atas permintaan untuk mempelajari mata pelajaran, antara lain.
Mereka memiliki format persegi panjang yang sangat cocok dengan file, yang akan berisi mereka dengan cara yang terorganisir.
Meskipun kemunculan teknologi baru telah menyebabkan isi kartu berpindah ke media elektronik, dalam beberapa konteks tetap dipertahankan dan masih sangat bermanfaat.
Misalnya, dalam kasus kantor dokter.
Setiap pasien memiliki file yang dipersonalisasi di mana data pribadi, informasi kontak, dan detail fisik mereka dicatat.
Selain itu, dalam berkas ini, dokter setiap kali pasien mengunjunginya akan menuliskan berita tentang kondisinya, hasil pemeriksaan kesehatan, obat-obatan yang diresepkan, antara lain.
Pada saat pasien menghadiri konsultasi kesehatan, sekretaris dokter akan menyiapkan file pasien sehingga pasien memiliki semua informasi secara instan, yaitu file dalam hal ini berfungsi sebagai semacam riwayat kesehatan.
Di sisi lain, dalam hal file digunakan untuk studi, mungkin termasuk konten ringkasan dari sebuah buku atau materi bibliografi lain yang sedang digunakan.
Perlu dicatat bahwa file adalah elemen yang sangat luas dalam hal pengorganisasian dokumen dan itulah sebabnya individu menggunakannya untuk memesan dokumen mereka, seperti faktur pembelian, faktur pembayaran layanan, antara lain, kepada lembaga publik yang di dalamnya menyimpan semua dokumen yang mereka terbitkan dan terima.
Negara-negara biasanya memiliki entitas yang dikenal sebagai Arsip Umum Bangsa yang menyimpan banyak koleksi teks, dokumen, karya, dan materi audiovisual lainnya yang dalam banyak kasus mulai dikumpulkan dan dikumpulkan di sana beberapa abad yang lalu.
Arsip, disiplin yang berhubungan dengan proses penyimpanan
The arsip, juga dikenal sebagai archivology , adalah disiplin yang penawaran khusus menangani prosedur dan masalah yang timbul dari menyimpan dokumen dengan misi bahwa mereka hanya dapat ditempatkan di masa depan ketika diperlukan.
Secara historis, kegiatan ini berfokus pada peningkatan penyimpanan, konservasi, dan alternatif restorasi, sementara dengan munculnya teknologi baru, kegiatan ini juga berfokus pada pengembangan cara opsional untuk mengelola dan menyimpan dokumen.
Banyak universitas, terutama yang berkaitan dengan informasi, komunikasi dan sejarah, memiliki mata pelajaran ini dalam programnya.
Itu sudah selesai atau yang belum ada relevansinya
Sebaliknya, kata arsip digunakan untuk menjelaskan sesuatu yang sudah jadi atau yang tidak lagi mendapat perhatian dan perlakuan sebagaimana mestinya . " Keluhan yang kami buat terhadap klub karena kebisingan yang mengganggu telah diajukan oleh jaksa penuntut ."
Pengertian ini sangat umum atas perintah bahasa sehari-hari ketika Anda ingin menunjukkan bahwa sesuatu telah selesai atau tidak lagi penting.
Dan juga di bidang hukum ketika Anda ingin menyadari bahwa suatu kasus telah selesai diusut, misalnya karena kurangnya alat bukti.
Nah, ini bisa jadi penyebabnya tapi bisa saja berkas peradilan diajukan atas permintaan kesepakatan rahasia antara hakim yang menginstruksikannya, dengan terdakwa.
Tentu hal ini sangat tercela dari sudut pandang moral, dan ilegal, namun sayangnya hal tersebut banyak terjadi dalam peradilan dunia, terutama ketika ada pejabat publik yang terlibat dalam kasus-kasus tersebut.
Di antara sinonim yang paling banyak digunakan untuk istilah ini kita menemukan bahwa menabung, yang secara tepat mengacu pada menjaga, menjaga.
