apa yang dimaksud dengan definisi dan konsep rencana operasional

Ini adalah dokumen resmi di mana mereka yang bertanggung jawab atas organisasi atau entitas menetapkan serangkaian tujuan yang ingin mereka capai. Dengan kata lain, ini adalah strategi umum yang menunjukkan apa yang ingin Anda capai dan apa langkah-langkah untuk mencapainya. Biasanya rencana operasi dilakukan setiap tahun dan untuk alasan ini digunakan singkatan POA, yaitu Rencana Operasi Tahunan.

Tujuan dari setiap rencana operasional adalah agar organisasi dapat menemukan lokasi, memvisualisasikan, dan memproyeksikan dirinya sendiri. Jelas, jenis strategi ini dirancang untuk mencapai tujuan tertentu. Singkatnya, untuk mengeksekusi sesuatu dengan sukses, harus ada perencanaan sebelumnya.

Pertimbangan umum tentang rencana operasional

Setiap rencana operasional (dari perusahaan swasta, LSM atau badan publik) harus mempertimbangkan serangkaian ide:

- Dokumen rencana operasional menghasilkan informasi untuk pengambilan keputusan yang benar untuk mencapai tujuan strategis.

- Proses penyusunan rencana operasional dapat disintesis menjadi tiga pertanyaan utama: bagaimana situasi entitas saat ini? Ke mana Anda ingin pergi? dan terakhir, bagaimana kita akan mencapai tujuan yang diinginkan?

- Keberhasilan suatu rencana operasional bergantung pada beberapa faktor. Di satu sisi, bahwa dokumen tersebut telah disiapkan dengan cara yang memadai dan dengan ketelitian semaksimal mungkin. Kedua, orang-orang yang terlibat dalam rencana perlu dilibatkan dalam proyek (strategi terbaik tanpa keterlibatan yang tepat menjadi kertas mati). Ketiga, rencana harus memasukkan elemen antisipasi sehingga memungkinkan untuk beradaptasi dengan segala jenis keadaan. Terakhir, sangat disarankan agar rencana tersebut merupakan hasil konsensus dan partisipasi semua orang yang terlibat dalam proyek.

Kemungkinan kesalahan terkait dengan rencana operasional

- Kesalahan pertama adalah membuat rencana tetapi tidak mempercayainya.

- Strategi atau rencana apa pun bekerja dengan baik jika ada seseorang yang memimpin proyek, sehingga tidak adanya kepemimpinan melemahkan efektivitas rencana.

- Jika informasi yang tersedia tidak dapat diandalkan, rencana operasional tidak dapat berjalan.

- Hambatan mental tertentu menjadi rem.

- Sistem organisasi harus beroperasi dan tidak dapat diterima bahwa beberapa fungsi yang akan dijalankan tidak dilakukan siapa pun.

- Jika tim kerja tidak dilibatkan dalam rencana tersebut, kemungkinan besar proyek tersebut akan gagal.

Foto: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator