definisi laporan

Dalam bahasa kita, konsep report digunakan untuk merujuk pada laporan atau berita . Misalnya istilah yang umum digunakan di berbagai bidang seperti bisnis, sains, penelitian dan di media massa.

Kemudian report adalah dokumen yang akan digunakan ketika ingin menginformasikan atau memberikan berita tentang suatu hal . Ini dapat digunakan secara internal di dalam perusahaan, misalnya, antara kepala daerah yang ditakdirkan untuk manajer umum untuk memberinya gambaran lengkap tentang operasi setiap sektor, juga dapat digunakan dalam lembaga pendidikan, oleh guru, untuk memberikan penjelasan tentang bagaimana isu tertentu dilaksanakan, belum lagi penggunaannya di radio, televisi, atau pers grafis untuk memberitakan suatu fakta atau peristiwa yang menarik minat publik karena berdampak pada kepentingan sebagian besar masyarakat. Artinya, dengan ini kami ingin menegaskan kembali bahwa di banyak bidang laporan biasanya digunakan untuk menginformasikan tentang berbagai hal yang menjadi kepentingan.

Mengenai karakteristiknya, laporan dapat muncul dalam bentuk cetak, dalam format digital, atau jika tidak ada audiovisual, tergantung pada media atau area di mana ia beredar, meskipun, pada dasarnya dan seperti yang disebutkan di atas, tujuannya adalah untuk menginformasikan, Mungkin juga ada. berbagai tujuan yang tidak hanya untuk menginformasikan tentang sesuatu, karena laporan dapat memuat beberapa elemen persuasif, seperti rekomendasi atau saran dan juga beberapa kesimpulan yang melaluinya pembaca diindikasikan untuk melakukan tindakan atau tindakan yang akan dilakukan di masa depan.

Di sisi lain, laporan dapat terdiri dari kesimpulan tentang investigasi yang dilakukan dan kemudian mengasumsikan struktur pemecahan masalah.

Apabila diputuskan bahwa laporan harus dicetak, biasanya laporan tersebut disertai dengan gambar, grafik, tabel dan footnote yang kesemuanya cenderung lebih memperjelas apa yang diucapkan dalam kata-kata dalam laporan yang bersangkutan.

Dikarenakan informasi yang terkandung dalam laporan merupakan suatu pekerjaan yang akan mendapatkan apresiasi dan harapan dari masyarakat atau orang kepada siapa laporan tersebut diarahkan, dalam hal misalnya laporan merupakan perintah yang dilakukan oleh pihak ketiga. , seperti bos.

Selain itu, laporan membutuhkan persiapan yang matang, yaitu penulisnya harus mengumpulkan semua informasi tentang subjek yang menempatinya dan harus memberikan informasi dan penjelasan yang memungkinkan penerima untuk memahami dan mempelajarinya. Selalu, penanggung jawabnya, penandatangannya, harus memverifikasi data atau informasi yang diekspos, dan dalam kasus yang sesuai harus merekomendasikan solusi yang paling relevan untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Mengenai komposisi, laporan umumnya akan mengambil format investigasi ilmiah, yaitu pendahuluan, tujuan, persamaan dan debat, tetapi mungkin juga mengikuti rumus pemecahan masalah dan didasarkan pada menjawab kekhawatiran atau pertanyaan audiens. yang sebelumnya mereka arahkan.

Jelas dan sesuai dengan kerumitan subjek, audiens yang dimaksudkan dan tujuan yang dimilikinya, laporan dapat berkisar dari yang paling sederhana dan paling sederhana, dengan judul yang menunjuk subjek untuk ditangani atau ditambahkan sebagai tambahan pada diagram tersebut, grafik, tabel, lampiran, catatan kaki, hyperlink.

Sedangkan data yang harus disertakan antara lain: judul, tanggal penyelesaian dan nama pengarang atau pengarangnya.

Laporkan elemen dan klasifikasi

Laporan biasanya terdiri dari enam bagian yang akan kami jelaskan di bawah ini ... Sampul (memberikan informasi penting tentang penulis dan menunjukkan judul), indeks (daftar semua konten dengan cara yang disingkat), pendahuluan (bagian dari laporan dan total halaman yang tersedia), body (pengembangan lengkap dari subjek yang dibahas), kesimpulan (menyatukan hasil yang paling menonjol dari yang sama dan yang memfasilitasi penyelesaian pertanyaan) dan bibliografi (daftar dalam urutan abjad dan secara kronologis literatur yang digunakan untuk mempersiapkannya).

Sedangkan laporan dapat diklasifikasikan menjadi: ilmiah (membahas masalah yang melekat pada sains dan misalnya menggunakan bahasa yang kaku), teknis (membahas masalah yang berkaitan dengan sosiologi, psikologi, antropologi, dan lain-lain, dan memiliki bahasa yang sederhana namun sederhana). tanpa kehilangan ketelitian ilmiah), diseminasi (dimaksudkan untuk masyarakat umum dan karena itu memiliki bahasa yang dapat diakses oleh semua), ekspositori (mendeskripsikan topik, memberikan instruksi tentang sesuatu), analitis (mendukung keputusan atau tindakan) dan persuasif ( mereka memiliki misi untuk meyakinkan penerima agar selaras dengan gagasan yang diungkapkan dalam laporan).