definisi catatan pengiriman

Catatan Remisi adalah dokumen yang digunakan hampir secara eksklusif atas perintah konteks komersial untuk membuktikan atau mencatat pengiriman pesanan . Agar memiliki efek dan validitas, itu harus ya atau ya ditandatangani oleh penerima barang dagangan, fakta yang akan menyatakan bahwa barang dagangan telah diterima dengan benar dan sesuai dengan kondisi yang disepakati.

Sedangkan dalam istilah jual beli yang bisa merespon segala jenis barang, buku, furniture, dan lain-lain, remittance note berfungsi sebagai bukti dokumenter bahwa pengiriman barang sudah sesuai.

Dari hal tersebut di atas, maka Nota Remisi memiliki dua tujuan yang berbeda, pembeli akan digunakan untuk membandingkan dengan pesanan yang telah dibuatnya, untuk memverifikasi apakah itu barang dagangan yang diminta dan kemudian mengontrol apakah itu sesuai dengan apa yang ditagih .

Dan bagi penjual, karena setelah menerima duplikat nota pengiriman uang, yang telah ditandatangani oleh pembeli, ia akan memiliki bukti tidak hanya telah mengirimkan barang dagangan dan dengan demikian dapat menagihnya, tetapi juga diterima sesuai .

Catatan pengiriman uang harus dikeluarkan setidaknya dalam rangkap dua dan harus berisi daftar barang dagangan atau barang yang dipasok. Yang paling sering adalah dikeluarkan dalam rangkap tiga, asli untuk pembeli, salinan untuk penjual dan yang ketiga untuk orang yang mengangkut barang dagangan untuk dijadikan bukti operasi yang dilakukan jika ada klaim di pihak beberapa dari dua pihak, pembeli atau penjual.

Catatan pengiriman uang tidak termasuk dalam buku akuntansi karena umumnya diterbitkan tanpa nilai, fakta yang tidak memiliki nilai pajak, perbedaan utama yang mereka simpan sehubungan dengan faktur dan yang akan memungkinkan kita untuk membedakan antara satu. dan lainnya. Ini lebih merupakan semacam dokumen internal perusahaan yang memenuhi fungsi verifikasi.

Meskipun catatan remisi denominasi tersebar luas di sebagian besar negara berbahasa Spanyol seperti Meksiko, Kolombia, Paraguay, Bolivia, juga dikenal dengan denominasi lain di Amerika Latin, misalnya di Argentina disebut remit, dalam panduan pengiriman Chili, di Kosta Rika dan catatan pengiriman Guatemala, di panduan rujukan Peru dan Ekuador dan di Republik Dominika.