definisi dokumen surat

Ini adalah jenis komunikasi yang terkait dengan sistem pos dan pemberitahuan yang bersifat hukum. Ide dasarnya adalah mengkomunikasikan informasi dengan cara yang dapat diandalkan dan oleh karena itu dikatakan memiliki nilai notaris, karena melalui dokumen surat itu dibuktikan keabsahan hukumnya secara penuh (layanan pos adalah salah satu yang membuktikan keabsahannya). yang sama).

Jenis dokumen ini biasanya digunakan sehubungan dengan pemberitahuan yang bersifat hukum. Dengan demikian, dalam sebuah gugatan, biasanya yang terlibat dalam gugatan tersebut telah menerima surat dokumen sebelumnya. Dengan cara ini, jika seseorang menerima pemberitahuan semacam ini, mereka tidak boleh mengabaikannya, karena bersifat resmi dengan implikasi hukum.

Oleh karena itu, para ahli menyarankan bahwa dalam kasus menerima jenis pemberitahuan ini, penerima yang sama menghubungi pengacara

Persyaratan untuk pengiriman dan beberapa aspek teknis dan organisasi

Orang yang mengirim dokumen ini haruslah seseorang yang cukup umur atau, sebaliknya, memiliki otorisasi hukum. Sebaliknya, pengirim harus menyertakan beberapa dokumen pendukung dan legal yang mengidentifikasinya, biasanya dokumen identitas nasional atau paspor. Sebagai aturan umum, pengiriman harus ditujukan kepada satu orang.

Surat dokumen menyajikan tiga salinan, satu asli dan dua salinan

Dokumen asli harus ditandatangani oleh pengirim, yang juga akan menandatangani dokumen dalam ketiga salinan (dari tiga salinan, satu untuk penerima, satu untuk pengirim dan yang ketiga untuk layanan pos). Agar prosedur ini dapat dilakukan dengan benar, biasanya menggunakan formulir yang ditetapkan untuk tujuan ini.

Dari segi teknis, formulir yang digunakan menyajikan langkah-langkah keamanan untuk menjamin bahwa dokumen tidak dapat dipalsukan. Sehubungan dengan peran sistem pos, badan tersebut harus meneruskan asli surat tersebut ke tujuannya dan mengirimkan salinan bersegel kepada pengirim.

Sehubungan dengan pengiriman dokumen, entitas melakukannya segera dan jika dokumen tidak dapat dikirim ke penerima karena alasan apapun, pemberitahuan kunjungan ditinggalkan sehingga penerima dapat mengambil dokumen di layanan pos.

Keadaan terkait dengan surat dokumen

Sebagai kriteria umum, ini digunakan sebagai bagian dari permulaan proses sipil. Dalam pengertian ini, surat tersebut bisa dikatakan sebagai peringatan awal. Ini sering digunakan dalam tuntutan hukum ketenagakerjaan (untuk menuntut kompensasi, mengkomunikasikan pemecatan secara resmi atau untuk memberitahu pengunduran diri dari suatu posisi). Jelas, notifikasi ini bisa dijawab oleh yang sepadan.

Foto: Fotolia - Edler von Rabenstein / th.neumann