definisi pelelangan umum

Administrasi negara (baik lokal, nasional atau supranasional) secara berkala mempublikasikan informasi terkait pekerjaan atau layanan yang harus dilakukan melalui entitas swasta. Jenis informasi ini disebut pelelangan umum. Istilah kontes digunakan karena perusahaan yang berbeda bersaing satu sama lain untuk mencapai pekerjaan atau layanan yang diumumkan dalam buletin. Dan kata publik disebabkan oleh fakta bahwa administrasi diwajibkan oleh undang-undang untuk mempublikasikan jenis informasi ini.

Secara tradisional, kompetisi publik dilakukan di atas kertas, khususnya di lembaran berita resmi negara. Namun, di era digital informasi ini sudah dapat diperoleh dengan menggunakan mesin pencari khusus.

Beberapa aspek umum dari pelelangan umum

Tujuan pelelangan umum adalah untuk melaksanakan suatu pekerjaan atau jasa yang memenuhi serangkaian persyaratan teknis dan administratif dan dengan harga yang terbaik untuk penyelenggaraannya.

Perusahaan atau entitas yang memenuhi semua persyaratan yang ditunjukkan dalam panggilan dan akhirnya dipilih oleh administrasi bertugas melaksanakan tugas-tugas yang ditunjukkan dalam panggilan tersebut dan untuk ini harus memenuhi kontrak.

Untuk menjamin bahwa tender publik merupakan proses yang transparan dan tunduk pada hukum, administrasi terkait memiliki komisi evaluasi khusus untuk setiap pengumuman. Komisi evaluasi harus membuat opini akhir yang obyektif berdasarkan skor untuk setiap proyek yang ingin mendapatkan kontrak dengan administrasi.

Sistem di mana administrasi memberikan pekerjaan atau layanan kepada suatu entitas juga dikenal sebagai tender publik.

Aspek fundamental dari setiap tender publik adalah pertemuannya, yang menentukan semua kondisi dan persyaratan yang harus dipenuhi perusahaan agar memenuhi syarat untuk mengikuti kontes. Dalam pengertian ini, dasar panggilan menunjukkan serangkaian aspek yang harus dipertimbangkan: tanggal untuk presentasi dokumen, sumber daya yang mungkin, karakteristik proyek teknis, tanggal untuk penerimaan sementara dan definitif dari mereka yang diterima di kontes, dll.

Dari segi administrasi, harus diperhatikan bahwa ranah teknis pelelangan umum itu kompleks, sehingga perusahaan yang rutin mengikuti pelelangan ini biasanya mempunyai tenaga administrasi yang paham dengan tugas dan prosedur yang harus dijalankan.

Ada banyak jenis kompetisi publik: untuk pengelolaan layanan kafetaria di ruang publik, untuk layanan kebersihan atau untuk pengelolaan pusat budaya. Dalam banyak kasus, administrasi adalah pelanggan yang membayar suatu layanan, meskipun ada juga kontes di mana administrasi adalah orang yang menerima uang dari perusahaan swasta.

Foto: iStock - shironosov