definisi file
Kata arsip pada umumnya digunakan untuk menunjuk tempat yang tujuannya adalah pengumpulan dan pelestarian dokumen , biasanya diproduksi di tempat lain dan sebagai hasil realisasi kegiatannya masing-masing, yang dapat, seperti yang saya katakan, dokumen, buku, kliping. surat kabar lama, antara lain dan yang jelas sangat penting ketika mencoba menggali identitas dan rekonstruksi sejarah suatu bangsa, misalnya.
Juga, tempat-tempat ini biasanya merupakan tempat konsultasi sistematis dan berulang oleh sejarawan, sarjana tentang aspek dan manfaat tertentu dari masa lalu dan siswa sekolah dasar, menengah atau universitas yang dikirim oleh guru mereka untuk melakukan kontak dengan jenis tempat ini dan Mereka terbiasa untuk menggunakannya sebagai metode konsultasi saat melaksanakan tugas-tugas khusus. Dengan demikian, perpustakaan adalah tempat penyimpanan arsip yang hebat selama berabad-abad terakhir.
Sementara itu, selain kerasnya polisemi, kata archive juga digunakan untuk menyebut koleksi dokumenter itu sendiri .
Sebelum saya mengomentari ruang lingkup istilah, lebih dari segalanya, menghubungkannya dengan tepi sejarah suatu negara, bagaimanapun, seseorang, perusahaan, sanatorium, rumah sakit, dan organisasi berbeda yang ada biasanya memiliki file di mana mereka tuangkan semua aktivitas mereka . Arsip Umum dari berbagai negara melestarikan informasi unik dalam kaitannya dengan kehidupan sejarah dan budaya masyarakat mereka dan merupakan bagian dari warisan sejati negara-negara tersebut.
Tentunya, pertanyaan ini harus dilakukan dengan mengikuti kriteria organisasi yang ketat sehingga ketika saatnya tiba untuk mencari materi tertentu, mudah untuk mendeteksinya; misalnya, dalam kasus rumah sakit untuk dengan mudah menemukan riwayat medis pasien jika diperlukan untuk interkonsultasi atau, dalam kasus kantor hukum, file kasus di mana itu diintervensi. Demikian pula, sistem klasifikasi yang benar dari arsip rumah sakit atau sanatorium adalah satu-satunya cara untuk menghasilkan studi ilmiah yang memadai tentang kualitas metodologis, sebuah fakta yang menjadi ciri sistem kesehatan negara-negara dunia pertama.
Namun dan sebagai konsekuensi dari kehadiran teknologi yang berkembang dalam kehidupan kita dan di zaman kita, dalam beberapa tahun terakhir jenis file lain telah diberlakukan: file komputer, yang juga merupakan sekumpulan informasi atau dokumen tetapi yang akan berubah adalah penyimpanan media yang tidak lagi menjadi tempat fisik yang terlihat, tetapi yang dapat dibaca melalui komputer, yang paling umum adalah floppy disk, compact disk (CD) atau pendrives. Namun, file-file ini, meskipun tidak berwujud, menempati ruang atau "bobot" yang dikuantifikasi dalam jumlah informasi yang dikandungnya (byte atau kelipatannya). Oleh karena itu, mereka secara signifikan mengurangi ruang yang diperuntukkan bagi inventaris buku, bibliorat, atau struktur lainnya, meskipun akumulasi progresif elemen digital cepat atau lambat juga akan membentuk ruang besar untuk dikurangi. Dalam pengertian ini, Internet telah menjadi perpustakaan besar di zaman kontemporer, dengan kemungkinan menyimpan file secara online dan meminimalkan serta secara tidak terduga mengurangi kebutuhan ruang nyata pada sistem pribadi.
Oleh karena itu, konsep arsip menempati banyak kemungkinan alternatif untuk mentalitas saat ini, di mana tradisi perpustakaan kuno terjalin dengan aktualitas cepat sumber daya komputer. Bagaimanapun, jelaslah bahwa gagasan akhir tentang suatu sumber informasi tidak meninggalkan gagasan tentang arsip sepanjang sejarah umat manusia, budayanya, dan perkembangannya.
